Wir suchen Sie!
Wir sind ein renommiertes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und suchen eine engagierte Assistenzkraft / Bürohilfe für unser Team in Freiburg im Breisgau. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld suchen und gerne administrative Aufgaben übernehmen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (gerne auch Werkstudenten)
Erfahrung im Bereich Immobilien und/oder Hausverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliche und professionelle Kommunikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Berichten
• Terminverwaltung und -koordination
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung bei der Archivierung von Unterlagen
Wir bieten Ihnen
• Ein freundliches Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung
• Gutes Gehalt
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsmittel
• Sicherer und unbefristeter Job in einem stabilen Umfeld
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Über uns
Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung suchen und Teil eines motivierten Teams in einem erfolgreichen Familienunternehmen werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, Ihre Gehaltsvorstellung sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate per E-Mail an kontakt@immobilien-gutmann.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.