Wir suchen Sie!
Wir sind ein renommiertes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unser Team in Freiburg im Breisgau. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in der Hausverwaltung einbringen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Immobilien/Hausverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Grundlegende EDV-Kenntnisse (Outlook, Teams, SharePoint)
Ihre Aufgaben
• Kommunikation mit Eigentümer/innen, Dienstleister/innen und anderen relevanten Ansprechpartner/innen per E-Mail, Telefon, Brief oder über das Eigentümerportal Casavi
• Erledigung von Aufgaben aus den WEG-Versammlungsprotokollen
• Beauftragung von Fachunternehmen
• Organisation diverser Termine und Treffen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, u. a. Verfassen von Einladungen
• Pflege von Eigentümer- und Mieterkontakten mit der Software Haufe PowerHaus (Erfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
• Pflege von Beschlusssammlungen und Digitalisierung von wichtigen WEG-Unterlagen
• Zahlungsverkehr (Bezahlung von Rechnungen, Erteilung von SEPA-Mandaten)
Wir bieten Ihnen
• Ein freundliches Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung
• Gutes Gehalt
• Moderne und digitale Arbeitsweise u. a. mit Casavi, Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook)
• Sicherer und unbefristeter Job in einem stabilen Umfeld
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Teilnahme an Weiter- und Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
Über uns
Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung suchen und Teil eines motivierten Teams in einem erfolgreichen Familienunternehmen werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, Ihre Gehaltsvorstellung sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate per E-Mail an kontakt@immobilien-gutmann.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.